Bestellungen & Angebote für Behörden, Schulen & öffentliche Einrichtungen

Beschaffung für öffentliche Auftraggeber

LaanTech® beliefert regelmäßig öffentliche Einrichtungen wie Behörden, Kommunen, Schulen, Hochschulen, Stadtwerke, Feuerwehren, Bauhöfe und weitere Einrichtungen der öffentlichen Hand. Bestellungen sind unkompliziert über den Shop oder per E-Mail möglich – auf Wunsch auch mit vorherigem Angebot.

Für öffentliche Einrichtungen bieten wir Kauf auf Rechnung, die Angabe von Kostenstellen und Bestellnummern sowie die Unterstützung elektronischer Rechnungsformate wie XRechnung an. So lassen sich Beschaffungsvorgänge sauber dokumentieren und intern korrekt zuordnen.

Bestellung, Angebot & Rechnung

✔ Bestellung direkt über den Shop möglich
✔ Bestellung per E-Mail mit Positionsliste, Warenkorb-Link oder Screenshot möglich
✔ Kauf auf Rechnung für öffentliche Einrichtungen
✔ PDF-Angebot auf Wunsch vorab per E-Mail
✔ Kostenstelle, Bestellnummer, Projektnummer oder interne Referenz können übernommen werden
✔ XRechnung und Einreichung über gängige Portale der öffentlichen Hand nach Abstimmung möglich

Für eine schnelle Bearbeitung nennen Sie uns bitte Artikelnummern oder Produktlinks, gewünschte Mengen, Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, Ansprechpartner sowie erforderliche Referenzen wie Kostenstelle, Bestellnummer oder Leitweg-ID.

Häufige Fragen zur Bestellung durch öffentliche Einrichtungen

Wer kann als öffentliche Einrichtung bestellen?
Bestellungen sind unter anderem für Behörden, Kommunen, Landkreise, Schulen, Hochschulen, Universitäten, Stadtwerke, Feuerwehren, Bauhöfe, öffentlich-rechtliche Körperschaften und weitere Einrichtungen der öffentlichen Hand möglich.
Bieten Sie Kauf auf Rechnung an?
Ja, für öffentliche Einrichtungen ist Kauf auf Rechnung möglich. Das Zahlungsziel wird auf dem Angebot, der Auftragsbestätigung oder der Rechnung ausgewiesen. Bitte nennen Sie uns bei Bedarf Ihre Kostenstelle, Bestellnummer oder interne Referenz für die korrekte Zuordnung.
Muss die Bestellung über den Shop erfolgen?
Nein. Sie können direkt über den Shop bestellen oder Ihre Bestellung per E-Mail senden. Möglich sind zum Beispiel eine Positionsliste mit Artikelnummern und Mengen, ein Screenshot des Warenkorbs oder ein teilbarer Warenkorb-Link. Im Shop sehen Sie zusätzlich die aktuellen Verfügbarkeiten.
Welche Angaben werden für eine Bestellung benötigt?
Hilfreich sind vollständige Rechnungsanschrift, ggf. abweichende Lieferanschrift, Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kostenstelle oder Bestellnummer sowie eine Positionsliste mit Artikelnummern, Bezeichnungen und Mengen. Falls eine XRechnung benötigt wird, teilen Sie uns bitte auch Leitweg-ID, Portal und weitere Vorgaben mit.
Können wir vorab ein Angebot erhalten?
Ja, auf Wunsch erstellen wir ein schriftliches PDF-Angebot. Senden Sie uns dafür Ihre Bedarfsliste per E-Mail – gerne mit Warenkorb-Link, Artikelnummern, Mengen und Lieferadresse. Das Angebot enthält Preise, Lieferinformationen und die Möglichkeiten zur Bestellung.
Unterstützen Sie XRechnung und E-Rechnung?
Standardmäßig erhalten Sie eine PDF-Rechnung per E-Mail. XRechnung und die Einreichung über gängige Portale der öffentlichen Hand, zum Beispiel über OZG-RE oder ZRE, sind nach Abstimmung möglich. Bitte nennen Sie uns dafür das gewünschte Format, das Portal und Ihre Leitweg-ID.
Können Kostenstellen oder Bestellnummern auf der Rechnung erscheinen?
Ja. Kostenstellen, Bestellnummern, Projektnummern oder andere Referenzen können auf Auftrag, Lieferschein und Rechnung übernommen werden, sofern uns diese Angaben bei Bestellung oder Angebotsannahme vorliegen.
Sind abweichende Lieferadressen oder Teillieferungen möglich?
Ja, abweichende Lieferanschriften wie Schule, Bauhof, IT-Abteilung, Lager oder Projektstandort können im Auftrag hinterlegt werden. Teillieferungen sind nach Absprache möglich, wenn dies aufgrund von Verfügbarkeit oder Projektablauf sinnvoll ist.
Wie werden Verfügbarkeit und Lieferzeiten angegeben?
Der Shop zeigt die aktuellen Verfügbarkeiten direkt am Artikel. Bei nicht lagernden Artikeln, größeren Mengen oder projektbezogenen Anfragen nennen wir die voraussichtlichen Lieferzeiten im Angebot oder in der Auftragsbestätigung.
Gibt es Sonderkonditionen oder Rahmenvereinbarungen?
Bei größeren Mengen, wiederkehrendem Bedarf oder projektbezogenen Beschaffungen prüfen wir gerne passende Angebotskonditionen. Pauschale Sonderkonditionen sind nicht automatisch hinterlegt; entscheidend sind Artikel, Menge, Verfügbarkeit und der konkrete Bedarf.
Können technische Unterlagen oder Bescheinigungen bereitgestellt werden?
Verfügbare Produktspezifikationen, Datenblätter, Herstellerinformationen, Konformitätserklärungen, Zolltarifnummern oder Ursprungsangaben stellen wir auf Anfrage bereit, sofern diese für die jeweiligen Produkte verfügbar sind. Bitte teilen Sie uns mit, welche Unterlagen Ihre Beschaffungs- oder Vergabestelle benötigt.
Gibt es ein Widerrufsrecht für öffentliche Einrichtungen?
Öffentliche Einrichtungen werden kaufrechtlich wie gewerbliche Kunden behandelt; ein gesetzliches Widerrufsrecht wie bei privaten Verbrauchern besteht daher nicht. Rücknahmen sind nur nach vorheriger Absprache und auf Kulanz möglich. Voraussetzung ist in der Regel, dass die Ware unbenutzt, vollständig und originalverpackt ist. Rücksendekosten trägt der Auftraggeber; Versandkosten werden bei einer Gutschrift grundsätzlich nicht erstattet.

Direkt anfragen

Senden Sie Ihre Bedarfsliste mit Artikelnummern, Mengen sowie Rechnungs- und Lieferdaten per E-Mail an info@laantech.de. Auf Wunsch erhalten Sie vorab ein formales PDF-Angebot.

Bei Fragen zu XRechnung, Leitweg-ID, Portalen der öffentlichen Hand, Kostenstellen oder projektbezogenen Bestellungen unterstützen wir Sie gerne direkt.

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